Descripción de Workspace for Education Fundamentals

Workspace for Education Fundamentals es una solución en la nube, sencilla, escalable, segura, colaborativa y  que reúne a tu comunidad educativa con un paquete de herramientas gratuitas y que permiten comunicarse y colaborar mejor. Fundamentals es parte de un conjunto de soluciones para centro educativos de Google for Education 

Con las características del plan Fundamentals (antes G Suite for Education) de la edición de Workspace for Education, los profesores pueden generar oportunidades de aprendizaje, agilizar las tareas administrativas y desafiar a sus alumnos a pensar de manera crítica; todo sin interrumpir los flujos de trabajo actuales. Las herramientas de Workspace for Education Fundamentals son potentes por sí mismas, pero juntas funcionan aún mejor. 

Workspace for Education Fundamentals, es una solución gratuita  de Google for Education que incluye la mayoría de herramientas ofimáticas de Google Workspace y herramientas especializadas para educación como Google Classroom y Assignments. Para obtener Workspace for Education Fundamentals se necesita contar con los requisitos para colegios, institutos o universidades.

Además de la edición gratuita de Fundamentals, existen versiones mejoradas de Workspace a un costo accesible para tu organización: Education Standard, Education Plus y Education Teaching and Learning Upgrade.

Características de Workspace for Education Fundamentals

Estas son las principales características del plan Fundamentals de Google Workspace for Education.

  • Es gratuito para instituciones educativas que cumplan con lo requisitos solicitados por Google.
  • Puede adquirir este plan en menos de 24 horas a través de un plan de prueba completamente funcional por 30 días. Se activará una vez verificados sus documentos. 
  • Brinda herramientas o aplicaciones diseñadas exclusivamente para educación cómo Classroom, Assignments o Tareas y los Informes de Originalidad (limitado a 5 tareas por curso).
  • Brinda un almacenamiento conjunto para toda la organización de 100 TB que puede ser usar con Gmail y Google Drive.
  • Incluye Google Meet para videoconferencias, 100 asistentes por conferencia sin grabación, y herramientas básicas.
  • Ofrece el valor de la seguridad integrada de varias capas y asistencia básica las 24 horas, todos los días, sin costo adicional.
  • Fomenta el trabajar en línea o sin conexión, en cualquier momento y dispositivo,  la colaboración, la creatividad y el pensamiento crítico; de forma individual o grupal.
  • Incluye Google Vault para la conservación de datos y descubrimiento electrónico en organizaciones.
  • Cumple con las normas de FERPA, GDPR y COPPA. 
  • Fundamentals es la base para añadir más funciones de las otros planes de Workspace for Education como Education Standard, Education Plus y Education Teaching and Learning Upgrade.
  • Si tu institución aún no tiene Fundamentals, solicitalo aquí.

Aplicaciones o Herramientas de for Education Fundamentals

Características de Meet para Workspace for Education Fundamentals

Google Meet de Google Workspace

Número Máximo de Asistentes por Videoconferencia

Descripción
El máximo de participantes en una reunión con vídeo y/o voz. Duración y número de reuniones permitidas.
Estado
100 participantes. Duración de la reunión: Hasta 24 horas. Reuniones Ilimitadas.

Fondos personalizados

Descripción
Para limitar las distracciones o hacer videollamadas más divertidas, puedes desenfocar el fondo o reemplazarlo por una imagen... Ver más
Estado
Disponible.

Uso de pizarra digital

Descripción
Inicia o abre un Jamboard de Google mientras estás en una videollamada. Un Jamboard es una pizarra blanca virtual que puedes... Ver más
Estado
Disponible.

Posibilidad de levantar la mano

Descripción
Los participantes de la videoconferencia ahora pueden hacerle saber si tienen una pregunta o indicar que les gustaría hablar... Ver más
Estado
Disponible.

Controles de moderación

Descripción
Ahora los anfitriones (creadores de reuniones y propietarios de calendarios) de reuniones pueden usar los nuevos controles de... Ver más
Estado
Disponible.

Subtítulos iniciados por los usuarios

Descripción
Puede activar los subtítulos para ver los subtítulos mientras todos hablan durante una videollamada. Puedes usar subtítulos en... Ver más
Estado
Disponible.

Silenciar a todos los participantes

Descripción
Los organizadores de reuniones en los dominios de conceptos básicos de Google Workspace for Education y Education Plus ahora... Ver más
Estado
Disponible.

Duración máxima de la reunión: 24 horas

Descripción
Las reuniones usando Google Meet pueden durar hasta 24 horas.
Estado
Disponible.

Precios de Workspace for Education Fundamentals

Google Workspace for Education Fundamentals

Mensual o Flexible
Gratis *Por cuenta y por mes.
Anual
Gratis *Por cuenta y por año.
Condiciones:
  • Se requiere requisitos adicionales
  • Soporte Google 24 x 7 por teléfono, email o chat.
  • Los precios NO INCLUYEN IGV. (Si hay algún cargo)
  • Se entrega factura o boleta de venta. (Si hay algún cargo)

Requisitos para Workspace for Education Fundamentals

Los requisitos básicos son:

  • Ser una institución educativa del nivel inicial, primaria, secundaria o superior.
  • Las instituciones deben ser acreditadas formalmente y ser reconocidos por el Ministerio de Educación.
  • Deben ofrecer diplomas homologados a nivel nacional o internacional.
  • Un dominio EDU.PE y una página web.
  • Documento  escaneado que lo acredita como institución educativa (Resolución) emitida por el organismo correspondiente del MINEDU.
  • Para la validación se necesitarán documentos adicionales. Carta y firma del director, ficha RUC, registros del ESCALE, entre otros.
  • Los planes Standard, Teaching and Learning Upgrade y Plus que tienen funciones avanzadas, pueden adquirirse siempre y cuando su organización tenga el plan base Workspace for Education Fundamentals

Las siguientes organizaciones NO PUEDEN utilizar Workspace for Education:

  • Las organizaciones que reciben financiación académica u operativa de la administración local o nacional, como academias militares o bibliotecas públicas, no pueden utilizar Google Workspace for Education. En estos casos, Google Workspace Business puede ser una buena opción. Consulta más información de las ediciones de Google Workspace en Perú.

Adquirir Workspace for Education Fundamentals

Ud. tiene 2 medios para obtener Google Workspace for Education Fundamentals (Antes G Suite for Education gratis). 

Recuerde que se necesitar tener los requisitos para usar Google Workspace for Education. Puede iniciar el registro  en el siguiente formulario:

 

 

Comparación de Precios de Workspace for Education

Tabla de precios de los planes de las edición de Google Workspace for Education. Los precios NO incluyen IGV.. El precio es por usuario y por ciclo mensual o anual (mensual desde 10 usuarios). En el caso de Standard y Plus el precio es por alumno.

PRECIOS DE GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

Ciclo Education Fundamentals Education Standard Education Teaching Education Plus
Flex | Mensual --- --- --- ---
Anual Gratis US$ 3.00 US$ 48.00 US$ 5.00
Detalles Ed. Fundamentals Ed. Standard Ed. Teaching Ed. Plus
Consultar Consultar Consultar Consultar Consultar

Si no ve la tabla completa use el scroll ( ) o mueva la tabla a los lados ( )

| Puede revisar más información de los precios de las ediciones de Google Workspace para mayor detalle. | Precio por usuario y por ciclo (anual o mensual) en USD $. No incluye IGV.

Preguntas Frecuentes de Workspace for Education Fundamentals

Información de Workspace for Education Fundamentals en PDF

Comparación de planes de Google Workspace for Education

Funciones Avanzadas para Workspace for Education Fundamentals

Revisa las características premium de las siguientes ediciones de pago de Workspace for Education que se pueden añadir a la versión gratuita:

Características Workspace for Education Standard

Estas son las principales características del plan Standard de Google Workspace for Education.

  • Este plan incluye todas las características de Workspace for Education Fundamentals.
  • El almacenamiento también es de 100 TB para toda la organización, y tiene las mismas funciones de Meet de Fundamentals, 100 asistentes por conferencia, funciones básicas y no se puede grabar en Drive.
  • Tiene elección de la ubicación geográfica de los datos (región de datos),  en el Centro de Seguridad incluye panel Seguridad, herramienta de investigación de seguridad y control de acceso según el contexto del usuario y del dispositivo.
  • Se puede exportar informes y buscar registros de Gmail en BigQuery y gestionar los puntos finales a nivel empresarial.
  • Incluye la detección de software malicioso en archivos adjuntos de correo electrónico (zona de pruebas de seguridad).
  • Ofrece Grupos de audiencia objetivo (opciones para compartir predefinidas). Gestión de  metadatos de Drive (etiquetas y campos personalizados).
  • Se puede inspeccionar la pertenencia a un grupo, grupos dinámicos (gestión automática de miembros), visualización de miembros de grupos anidados (miembros indirectos).
  • Se puede permitir que los usuarios compartan su lugar de trabajo.
  • El costo es por alumno y por año. Se debe licenciar a todos los alumnos, y por cada cuatro cuentas se entregará una cuenta para profesor de forma gratuita.
  • Su organización debe tener Workspace for Education Fundamentals  por anticipado para optar por este plan, además si necesita funciones adicionales puede añadir cuentas  de  Education Teaching and Learning Upgrade o cambiar a Education Plus.

Características Teaching and Learning Upgrade

Estas son las principales características del plan Teaching and Learning Upgrade de Google Workspace for Education.

  • Este plan incluye todas las características de Workspace for Education Fundamentals.
  • Además del almacenamiento de 100 TB para toda la organización, se añaden 100 GB por cada usuario de pago
  • Las características Meet de Fundamentals, son mejoradas con:
    • Hasta 250 participantes por videoconferencia.
    • Grabación de reuniones en Google Drive.
    • Emisión en directo en el dominio (número máximo de espectadores 10 000, solo licencias para empleados).
    • Cancelación de ruido.
    • Grupos de trabajo.
    • Encuestas.
    • Preguntas.
    • Control de la asistencia (se necesitan cinco o más participantes).
  • Los Informes de Originalidad son ilimitados y se puede comparar tareas de distintos alumnos en los informes de originalidad.
  • El costo es por cuenta y por año. Se pueden comprar desde una cuenta y añadirla tanto a Workspace for Education Fundamentals o Workspace for Education Standard.
  • Su organización debe tener Workspace for Education Fundamentals  por anticipado para optar por este plan, además si necesita funciones adicionales puede cambiar a Education Plus.

Características Workspace for Education Plus

Estas son las principales características del plan Plus de Google Workspace for Education.

  • Este plan incluye todas las características de Workspace for Education FundamentalsStandard y Teaching and Learning Upgrade.
  • Además del almacenamiento de 100 TB para toda la organización, se añaden 20 GB por cada cuenta de pago
  • Las características Meet de Teaching and Learning, son mejoradas con la emisión en directo  hasta 100 000 espectadores del mismo dominio.
  • Optimiza aprobaciones directamente en Drive, además incluye la función de Hojas Vinculadas.
  • Sincroniza listas directamente con Classroom desde cualquier sistema de información de alumnos.
  • Cloud Search personalizado para tu dominio con información accesible y fácil de encontrar. También para datos externos, para organizaciones con más de 500 alumnos.
  • Se puede controlar las opciones para compartir archivos en Chat y se pueden liberar automáticamente las salas de reuniones que no se utilicen en Calendar.
  • Tiempos de respuesta más rápidos gracias a un equipo de asistencia al cliente integrado por especialistas en los productos.
  • El costo es por alumno y por año. Se debe licenciar a todos los alumnos, y por cada cuatro cuentas se entregará una cuenta para profesor de forma gratuita.
  • Solo las cuentas de profesores tienen todas las funciones avanzadas.
  • Su organización debe tener Workspace for Education Fundamentals  por anticipado para optar por este plan.

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