Videoconferencias para reuniones en línea (Meet)

Los organizadores de reuniones en los dominios de conceptos básicos de Google Workspace for Education y Education Plus ahora pueden silenciar a todos a la vez en Google Meet. El organizador de la reunión es el único usuario de una reunión que puede utilizar la función "silenciar todo". Una vez que todos los participantes están silenciados, el organizador de la reunión no puede reactivarlos. Sin embargo, los usuarios podrán activar el sonido ellos mismos según sea necesario. La función de silenciar todo solo estará disponible para los hosts que se unan desde un navegador de escritorio, pero se lanzará en otras plataformas en los próximos meses.

Puede activar los subtítulos para ver los subtítulos mientras todos hablan durante una videollamada. Puedes usar subtítulos en inglés. Si te encuentras en las regiones de Asia-Pacífico o EMEA, puedes usar subtítulos en inglés, francés, alemán, portugués de Brasil, español de México y español de España. Nota: Si grabas una videollamada, no se registrarán los subtítulos y no aparecerán cuando se reproduzca la grabación.

Las reuniones usando Google Meet pueden durar hasta 24 horas. Además se permite invitados externos a la organización

El máximo de participantes en una reunión con vídeo y/o voz. La duración de la videoconferencia puede ser hasta 24 horas.

El máximo de participantes en una reunión con vídeo y/o voz. La duración de la videoconferencia puede ser hasta 24 horas.

El máximo de participantes en una reunión con vídeo y/o voz es de 500. Los siguientes 500 asisten como espectadores. La duración de la videoconferencia puede ser hasta 24 horas

El máximo de participantes en una reunión con vídeo y/o voz. La duración de la videoconferencia puede ser hasta 24 horas.

El máximo de participantes en una reunión con vídeo y/o voz. La duración de la videoconferencia puede ser hasta 24 horas.

Para hablar y escuchar por teléfono durante una videoconferencia, puedes hacer que Google Meet llame a tu teléfono. Google Meet también puede entrar a una reunión realizando una llamada telefónica desde tu dispositivo. Si no estás en la reunión, la computadora se unirá cuando tu teléfono se conecte. Si hay más de 5 personas en la reunión, te unirás en modo silenciado. Si la computadora está silenciada antes de conectarte, te unirás en modo silenciado. Por ejemplo, si estás en una videoconferencia y la conexión de red es deficiente, puedes llamar para entrar a la reunión desde tu teléfono, que te servirá para el audio en lugar del micrófono y las bocinas de la computadora. Esta función no es compatible con Microsoft® Internet Explorer 11. Más información sobre navegadores compatibles

Ahora los anfitriones (creadores de reuniones y propietarios de calendarios) de reuniones pueden usar los nuevos controles de seguridad de reuniones para administrar quién puede compartir su pantalla y quién puede enviar mensajes de chat dentro de la reunión. Para controlar quién puede compartir su pantalla en una reunión, los anfitriones pueden activar o desactivar "Compartir su pantalla". De forma predeterminada, esta configuración estará activada. Cuando "Compartir su pantalla" está activado, los participantes verán la opción de compartir su pantalla con todos los participantes de la reunión. Cuando "Compartir su pantalla" está desactivado: Solo el anfitrión puede compartir su pantalla. La opción "Presentar ahora" no se mostrará a los participantes. Los anfitriones pueden activar o desactivar "Compartir su pantalla" desde las reuniones en la web. Los anfitriones no verán la opción para cambiar esta configuración en dispositivos móviles.

Para limitar las distracciones o hacer videollamadas más divertidas, puedes desenfocar el fondo o reemplazarlo por una imagen. Importante: Es posible que se muestre información sensible cuando cambies el fondo.

Inicia o abre una pizarra digital mientras estás en una videollamada.

Los participantes de la videoconferencia ahora pueden hacerle saber si tienen una pregunta o indicar que les gustaría hablar levantando la mano en Meet. En reuniones grandes, esto ayuda a aumentar la participación sin interrumpir el flujo de la conversación y ayuda a evitar que las personas se interrumpan entre sí. Para levantar la mano en Meet, haga clic en el botón "Levantar la mano" en la barra inferior durante la reunión. Una vez que se presiona el botón, cambiará a un botón de "Mano inferior", en el que se puede hacer clic para bajar la mano. Levanta y baja la mano en Meet Cuando un participante levanta la mano, el moderador de la reunión verá un icono de mano en la vista previa del video. Si el moderador está presentando en otra pestaña, recibirá una notificación sonora cuando alguien levante la mano. El moderador también podrá ver todas las manos levantadas en el orden en que fueron levantadas en el panel de la lista de participantes de la reunión para ayudarlos a abordar las preguntas en consecuencia. El moderador puede bajar la mano de una persona específica o bajar todas las manos.

Para ayudar a limitar las interrupciones en su reunión, Google Meet ahora puede filtrar de manera inteligente el ruido de fondo como el teclado, la apertura y el cierre de puertas y las construcciones fuera de su ventana. La IA basada en la nube se utiliza para eliminar el ruido de la entrada de audio y, al mismo tiempo, dejar pasar la voz. Para limitar las distracciones durante una videollamada, puedes filtrar el ruido de fondo. Meet puede eliminar los ruidos de fondo, como el sonido de las teclas al escribir, una puerta cerrándose o una obra cercana. La captura de audio de las pantallas compartidas no se verá afectada por la reducción de ruido. Meet filtra los ruidos que no suenan como voces. Por tanto, las voces de la televisión o de personas que hablen al mismo tiempo no se filtrarán. Si los sonidos no vocales tienen su función en la llamada (por ejemplo, si se va a tocar un instrumento musical), te recomendamos que desactives la reducción de ruido.

Sesiones Separadas, Salas de Grupo o Grupos de Trabajo en Meet: Los organizadores de reuniones ahora pueden usar salas de grupos para dividir a los participantes en grupos más pequeños durante las videollamadas en Meet. Los participantes pueden volver a unirse fácilmente a la reunión original después de su discusión en grupo más pequeño. Pida ayuda : los participantes pueden pedir ayuda cuando están en una sala de grupos pequeños, y el moderador puede ver la solicitud desde el panel del moderador y unirse a la sala de grupos pequeños. Temporizador / cuenta regresiva: el moderador puede configurar un temporizador para una sesión de grupo. Los participantes verán una pancarta para realizar un seguimiento de cuánto tiempo más tienen en la sala de reuniones. También se les avisará cuando queden 30 segundos para que puedan concluir la discusión y, cuando se acabe el tiempo, se les pedirá a los participantes que vuelvan a la llamada principal. Participantes adicionales admitidos : los participantes de teléfono de marcación ahora pueden asignarse a salas de grupos de trabajo. También se podrán agregar usuarios anónimos a las salas de grupo. Con esta característica tan solicitada, los anfitriones pueden ofrecer una mayor participación en sus clases dividiendo a los estudiantes para discusiones simultáneas en grupos pequeños o tiempo de trabajo. Los moderadores también pueden saltar de una sala a otra para supervisar y participar en las discusiones. Puede crear hasta 100 salas para grupos pequeños en una llamada. Los participantes de la llamada se distribuirán de forma aleatoria y equitativa en las salas. También puede mover personas manualmente a diferentes salas. Si bien solo los creadores de eventos pueden crear salas de reuniones, cualquier persona con una cuenta de Google que se una desde la web o mediante la aplicación Meet puede participar. Las salas de reuniones deben crearse durante una videollamada en una computadora.

Hasta 100 000 espectadores. Las emisiones en directo internas están disponibles en las ediciones de Google Workspace Enterprise. Si has activado las emisiones en directo en tu cuenta del trabajo o de un centro educativo, puedes permitir que las personas de tu organización vean tu videollamada. El número máximo de espectadores que pueden tener las emisiones en directo depende de tu edición de Google Workspace. Si eres administrador de Google Workspace y gestionas Google Meet en tu organización, primero tienes que permitir la emisión en directo. Quién puede ver una emisión en directo Solo los invitados de tu organización pueden ver las emisiones en directo. Todos los participantes de tu organización pueden detener e iniciar la emisión durante la reunión y grabar el evento. Los invitados que se unan solo como oyentes no pueden participar en la reunión ni controlar la emisión ni la grabación. Los organizadores de emisiones en directo verán un contador de espectadores en la parte superior de la pantalla. El contador de emisiones en directo mostrará cada espectador nuevo hasta los primeros 100 usuarios. Una vez alcanzados los 100 usuarios, se redondeará de cinco en cinco al valor más cercano. Navegadores compatibles con Meet Puedes utilizar estos navegadores para ver reuniones en directo: Navegador Chrome Microsoft® Edge® Mozilla® Firefox® Opera® Apple® Safari® ¿Qué puedes compartir a través de una emisión en directo con Meet? Formación de empleados y personal en tiempo real Información académica con los alumnos Materiales de conferencia que no se pueden compartir en persona Presentaciones dirigidas a toda la organización con varios presentadores Es posible asignar acceso a los invitados como oyentes

Hasta 10 000 espectadores. Las emisiones en directo internas están disponibles en las ediciones de Google Workspace Enterprise. Si has activado las emisiones en directo en tu cuenta del trabajo o de un centro educativo, puedes permitir que las personas de tu organización vean tu videollamada. El número máximo de espectadores que pueden tener las emisiones en directo depende de tu edición de Google Workspace. Si eres administrador de Google Workspace y gestionas Google Meet en tu organización, primero tienes que permitir la emisión en directo. Quién puede ver una emisión en directo Solo los invitados de tu organización pueden ver las emisiones en directo. Todos los participantes de tu organización pueden detener e iniciar la emisión durante la reunión y grabar el evento. Los invitados que se unan solo como oyentes no pueden participar en la reunión ni controlar la emisión ni la grabación. Los organizadores de emisiones en directo verán un contador de espectadores en la parte superior de la pantalla. El contador de emisiones en directo mostrará cada espectador nuevo hasta los primeros 100 usuarios. Una vez alcanzados los 100 usuarios, se redondeará de cinco en cinco al valor más cercano. Navegadores compatibles con Meet Puedes utilizar estos navegadores para ver reuniones en directo: Navegador Chrome Microsoft® Edge® Mozilla® Firefox® Opera® Apple® Safari® ¿Qué puedes compartir a través de una emisión en directo con Meet? Formación de empleados y personal en tiempo real Información académica con los alumnos Materiales de conferencia que no se pueden compartir en persona Presentaciones dirigidas a toda la organización con varios presentadores Es posible asignar acceso a los invitados como oyentes

Con esta característica de Google Meet podrás grabar las videollamadas para que los usuarios las vean más tarde. Para poder grabar la reunión deberás ser el organizador o pertenecer a la misma organización que la persona que la ha creado. Los profesores pueden grabar si han iniciado sesión en su cuenta de Google Workspace (por ejemplo, en Gmail). Como práctica recomendada, siempre conviene informar al resto de los participantes de la reunión antes de empezar a grabar. Al grabar una videollamada, ten en cuenta lo siguiente: Las grabaciones incluyen al ponente activo y el contenido que se esté mostrando. No se incluyen notificaciones ni otras ventanas. En las grabaciones no se tienen en cuenta los participantes fijados. Las grabaciones se guardan en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador, que se encuentra en Mi unidad. El organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado también recibirán por correo electrónico un enlace a la grabación. Además, el enlace se añadirá al evento de Calendar. Los usuarios ajenos a tu organización, los que accedan desde la aplicación móvil y los que se unan a la videollamada por teléfono recibirán una notificación cuando la grabación empiece o cuando se detenga, pero no podrán controlarla. Si un participante activa los subtítulos automáticos mientras se graba una videollamada, no se incluirán en la grabación, por lo que no aparecerán cuando la reproduzcas. Las grabaciones resultan útiles para: Compartir presentaciones de equipo después de una reunión. Ofrecer materiales de formación a alumnos y nuevos empleados bajo demanda. Compartir conferencias y eventos con personas que no hayan podido asistir físicamente.

Las encuestas son una excelente manera de medir rápidamente el pulso de su audiencia. Puede utilizar encuestas para identificar temas que necesitan más discusión o probar la comprensión del contenido de la reunión. Esto significa que los usuarios comerciales pueden obtener fácilmente comentarios en tiempo real de sus colegas, los profesores pueden interrogar a los estudiantes remotos para asegurarse de que están asimilando el material y los equipos de ventas pueden hacer que sus presentaciones de ventas a los clientes potenciales sean más atractivas e interactivas. Las encuestas en Meet garantizan que los presentadores puedan obtener los comentarios que necesitan y que los miembros de la audiencia puedan hacerse escuchar, lo que lleva a una experiencia de reunión más atractiva, productiva y agradable en todos los aspectos. Los moderadores de las reuniones pueden crear encuestas para que los participantes voten. Después de la reunión, el moderador recibe por correo electrónico un informe de los resultados de la encuesta. En él se indican los nombres y las respuestas de los participantes.

Preguntas y respuestas en Meet ofrece una manera fácil de involucrar mejor al público y ayudarlo a obtener respuestas a sus preguntas, tanto en el trabajo como en la escuela. Los educadores pueden usar Preguntas y respuestas como una forma estructurada para que los estudiantes hagan preguntas sobre el contenido de la clase y obtengan respuestas de los maestros. Las empresas pueden usar Preguntas y respuestas para ayudar a que las reuniones sean más inclusivas, brindando a todos la oportunidad de hacer preguntas, incluidos aquellos que pueden hablar en voz baja, unirse desde un entorno ruidoso o necesitar más tiempo para procesar sus pensamientos. Los participantes pueden enviar y votar sus preguntas favoritas sin interrumpir el flujo de la llamada.

La gestión de anfitriones está disponible en todas las ediciones de Google Workspace. Cuando la gestión de anfitriones está activada, los anfitriones de las reuniones pueden utilizar las siguientes funciones de seguridad: Bloqueo de chat Bloqueo de presentación Bloqueo de audio Bloqueo de vídeo Terminar la reunión para todo el mundo Silenciar a todo el mundo En algunas ediciones de Workspace se puede utilizar la gestión de anfitriones para añadir hasta 25 coanfitriones a las reuniones de Google Meet.

Si estás utilizando Google Meet con una cuenta elegible de trabajo o educación, puedes controlar presentaciones de Google Slides directamente desde una videollamada en Google Meet. También puedes hacer que otras personas en la videollamada sean co-presentadores. Importante: Para controlar una presentación de Google Slides desde una videollamada en Google Meet, debes usar una computadora con el navegador Chrome.

El administrador, puede permitir que tus usuarios guarden una transcripción de sus reuniones de Google Meet como un archivo de Google Docs. Las transcripciones son útiles para llevar un registro de quién dijo qué, sin necesidad de tomar notas durante la reunión. También son útiles para los registros de asistencia, ya que la transcripción incluye una lista de los asistentes. Esta función está activada de forma predeterminada, pero no se realiza automáticamente en cada reunión. Alguien en la reunión debe iniciar la transcripción. Las transcripciones se guardan en el Drive del organizador de la reunión después de finalizada y ocupan menos espacio en Drive que las grabaciones de las reuniones.

Puedes grabar tus videollamadas en alta calidad a 1080p. Si ahorrar espacio en Drive es una prioridad mayor para tu organización, puedes limitar la calidad de grabación de la pantalla compartida.

Cuando los informes de asistencia están activados, los organizadores de reuniones pueden optar por recibir informes sobre quién ha asistido a las reuniones. Para poder recibir informes, los organizadores deben activar el registro de la asistencia en los ajustes de una reunión. En las reuniones programadas, los organizadores pueden activar el registro de la asistencia en la información del evento en Calendar. Se necesitan 2 o más asistentes para activar esta función.

Los subtítulos son traducidos de forma automática durante tus reuniones con personas que hablan otro idioma. Por el momento disponible para se traducido del inglés al español, francés, portugués y alemán.

Si tu organización utiliza con frecuencia elementos de reuniones como notas automáticas, grabaciones o transcripciones, puedes configurar Google Meet para que genere automáticamente estos elementos para las reuniones. Los anfitriones de las reuniones aún pueden cambiar estas configuraciones para sus propias reuniones.

Con la encriptación del lado del cliente (CSE) de Google Workspace, puedes añadir otra capa de encriptación a los datos de tu organización, como archivos y correos electrónicos, además de la encriptación predeterminada que proporciona Google Workspace. CSE ayuda a mantener los datos de tu organización privados mediante encriptación de extremo a extremo que los servidores de Google y terceros no pueden descifrar, lo que brinda a tu organización un mayor control sobre el acceso a sus datos. CSE es especialmente útil para organizaciones que almacenan datos sensibles o regulados, como propiedad intelectual, registros médicos o datos financieros.