• Un usuario es aquel que  tiene acceso a todas las aplicaciones del paquete de G Suite, con una dirección de email personalizada (nombre@suempresa.com) y una contraseña. Los alias de correo electrónico se incluyen de forma gratuita y no se cuentan como usuarios. De manera sencilla con un ejemplo práctico:
    • Carlos tiene una empresa individual que inicia operaciones el día de hoy. El, por el momento, realizará las labores, además de gerencia, de ventas y operaciones al mismo tiempo.
    • El necesita correos para comunicarse con sus clientes y proveedores, para ello necesita diferentes direcciones de email: gerencia@suempresa.com, ventas@suempresa.com y operaciones@suempresa.com. Para ello puede adquirir 3 usuarios de G Suite o UN sólo usuario.
    • Adquiriendo un solo usuario, como gerencia, los otros correos: ventas y operaciones, pueden ser configurados como "alias" y funcionar dentro del usuario gerencia. Tendrá un sólo usuario y 3 correos. Este ahorro es importante para una empresa que recién empieza.
    • Una vez que la empresa empieza a crecer y Carlos contrata a un trabajador para operaciones, entonces recién debería comprar un usuario más.
    • Por ello que un usuario puede considerarse necesario para una persona.
    • Si Carlos tiene adicionalmente 4 personas trabajando en su negocio, debería tener 5 usuarios de G Suite (incluyéndolo a él).
    • Si Carlos aún trabaja como gerencia y ventas, puede tener 5 usuarios y 6 correos electrónicos (incluye un alias de correo electrónico por el que no necesita pagar).

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