Gemini en Google Workspace Empresas: Todas las Funciones de IA por Aplicación

La inteligencia artificial de Google, Gemini, se está integrando profundamente en todas las aplicaciones de Google Workspace. Estas nuevas funciones están diseñadas para ahorrar tiempo, potenciar la creatividad y optimizar tus flujos de trabajo. A continuación, exploramos en detalle qué puede hacer Gemini en cada aplicación.

Nota Clave sobre la Disponibilidad (Planes y Modelos):

Es fundamental entender cómo se accede a estas funciones, ya que las capacidades de IA SÍ están incluidas en los planes Business, pero varían significativamente según el nivel:

• Business Starter: Incluye un conjunto básico de funciones de Gemini, enfocado principalmente en **Gmail** (como "Ayúdame a escribir" y el "Panel lateral") y acceso a Google Vids. También incluye la aplicación Gemini con privacidad empresarial, pero con límites de uso más bajos (ej. hasta 5 peticiones al día de 2.5 Pro).
• Business Standard: Desbloquea un conjunto muy amplio de funciones de IA en toda la suite, incluyendo el "Panel lateral", resúmenes y funciones de "Ayúdame a..." en **Chat, Meet, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones y Drive**. Además, ofrece límites de uso significativamente mayores en la aplicación Gemini (ej. hasta 100 peticiones al día de 2.5 Pro) y acceso a herramientas más potentes como generación de video y conexión con GitHub.
• Business Plus: Incluye todas las funciones de Business Standard y añade una capacidad adicional en Google Meet: la función de "Marca de agua".
• Planes Enterprise: Todos los planes Enterprise (como Enterprise Standard y Enterprise Plus) incluyen, como mínimo, todas las funciones disponibles en Business Plus, además de límites de uso y capacidades de nivel superior.
• Enterprise Plus: Como el nivel más alto, incluye todo lo anterior y añade funciones de seguridad exclusivas como la "Clasificación con IA en Drive" para la protección avanzada de datos.

En resumen: Las funciones de IA están escalonadas. Business Starter ofrece una experiencia inicial. Business Standard y Plus integran la IA de forma completa. Los planes Enterprise heredan todas estas funciones y añaden capacidades de seguridad y límites superiores, culminando en Enterprise Plus con herramientas exclusivas.

Gmail

Gemini transforma tu bandeja de entrada en un asistente personal inteligente.

• Ayúdame a escribir: Escribe y mejora correos nuevos y respuestas fácilmente, ajustando el tono con un clic o generando borradores desde cero.
• Resumir correos: Genera un resumen de correos o hilos extensos, destacando los puntos clave para que te pongas al día rápidamente.
• Gemini en el panel lateral de Gmail: Redacta respuestas, realiza consultas en tus correos (por ejemplo, "Actualízame sobre los correos del Proyecto Clover"), y resume hilos de correos sin salir de la vista principal.

Docs

La creación de documentos alcanza un nuevo nivel con la asistencia de IA.

• Gemini en el panel lateral de Docs: Resalta los puntos principales de documentos extensos, genera esquemas, y sugiere mejoras de gramática y formato.
• Imágenes de portada: Crea imágenes personalizadas para documentos, como folletos promocionales o menús de restaurante, directamente desde una descripción.
• Ayúdame a escribir: Introduce un prompt, como "Crea un esquema de proyecto", y Gemini generará un borrador automáticamente.
• Ayúdame a crear: Diseña documentos formateados desde cero, como publicaciones de blogs o notas de prensa, listos para ser editados.
• Resumir documentos: Genera un resumen conciso dentro del propio documento para facilitar su lectura y comprensión.

Meet

Reuniones más productivas, inclusivas y automatizadas.

• Tomar notas por mí: Captura notas automáticamente durante la reunión, las organiza en Google Docs y las comparte con el equipo.
• Audio adaptable: Evita el molesto eco o la retroalimentación en reuniones cuando hay múltiples dispositivos conectados en la misma sala.
• Idiomas adicionales para subtítulos traducidos: Traduce subtítulos en tiempo real en más idiomas para fomentar reuniones globales e inclusivas.

Drive

Encuentra y gestiona tus archivos de forma más inteligente.

• Gemini en el panel lateral de Drive: Resume documentos, genera ideas y encuentra archivos fácilmente usando lenguaje natural.
• Trabajar con PDFs: Resume archivos PDF largos, genera ideas basadas en su contenido o utiliza la información para crear nuevos documentos.
• Clasificación de IA: Identifica y clasifica automáticamente archivos sensibles para proteger la información de tu organización.

Sheets

Analiza datos y crea tablas sin necesidad de fórmulas complejas.

• Gemini en el panel lateral de Sheets: Genera tablas rápidamente, como un rastreador de gastos, y proporciona información valiosa basada en los datos de tus hojas de cálculo.
• Relleno inteligente mejorado: Detecta relaciones complejas entre celdas y ofrece sugerencias contextuales para autocompletar datos.

Slides

Crea presentaciones impactantes en menos tiempo.

• Ayúdame a crear una imagen: Genera imágenes originales y únicas para tus diapositivas simplemente describiendo lo que necesitas.
• Eliminar fondos de imágenes: Quita fondos de imágenes con un solo clic para un diseño más limpio y profesional.
• Gemini en el panel lateral de Slides: Genera nuevas diapositivas, imágenes personalizadas y contenido mejorado rápidamente.

Google Vids

La nueva herramienta de creación de video asistida por IA para el trabajo.

• Acceso a Google Vids: Prácticamente todas las cuentas de trabajo y centros educativos (incluyendo Business Starter, Standard, Plus y Enterprise) tienen acceso a la plataforma Vids para crear y colaborar en videos.
• Funciones de IA de Gemini en Vids: La capacidad de usar la IA generativa para crear guiones, generar escenas, añadir voz en off y más, está disponible en la mayoría de los planes.
• Nota sobre acceso a IA (Tiempo Limitado): Para algunos planes (como Business Starter, Enterprise Starter y ONGs), el acceso a las funciones de IA generativa en Vids es una oferta promocional, garantizada al menos hasta el 31 de mayo de 2026.

Chat

Mantente al día con tus conversaciones de equipo.

• Resumir conversaciones: Obtén resúmenes rápidos de conversaciones no leídas en espacios o chats grupales.
• Gemini en el panel lateral de Chat: Resume espacios o conversaciones, genera listas de tareas basadas en la discusión y responde preguntas específicas sobre los temas tratados.

Capacidades Avanzadas de IA: Aplicación Gemini y NotebookLM

Además de las funciones integradas, tus planes de Business y Enterprise te dan acceso a la aplicación de chat independiente de Gemini y a la herramienta de investigación NotebookLM, con capacidades y límites que varían según tu plan.

Aplicación de Gemini (Chat de IA Independiente)

Acceso con privacidad y seguridad de nivel empresarial para consultas complejas, creación de contenido y análisis.

• Modelos de IA y Límites:
  • 2.5 Pro: Hasta 5 peticiones al día (Business Starter) | Hasta 100 peticiones al día (Business Standard y superior).
  • 2.5 Flash: Acceso general para todos los planes.
• Ventana de Contexto (Memoria): 32,000 tokens (Starter) | 1 millón de tokens (Standard y superior).
• Funciones de Creación:
  • Resúmenes de audio: Hasta 20 al día (todos los planes).
  • Generación y edición de imágenes: Hasta 100 imágenes al día (Starter) | Hasta 1,000 imágenes al día (Standard y superior).
  • Generación de videos (con Veo 3.1 Fast): Hasta 3 videos al día (Solo Standard y superior).
• Funciones de Productividad:
  • Conectarse a Google Workspace: Acceso general (todos los planes).
  • Deep Research (Investigación Profunda): Hasta 5 informes al mes con 2.5 Flash (Starter) | Hasta 20 informes al día con 2.5 Pro (Standard y superior).
  • Conectarse a GitHub y subir carpetas: Disponible para Standard y superior.
  • Acciones programadas: Acceso limitado (Standard y superior).

Hay más funciones que no se han incluido en la lista, como Canvas, Gems y otras. Estas funciones están disponibles para la mayoría de los usuarios

NotebookLM (Asistente de Investigación)

Esta potente herramienta te permite cargar tus propias fuentes (documentos, PDFs, notas) y usar la IA para analizarlas, generar ideas y crear resúmenes.

• Límites (Planes Starter): Acceso general a la herramienta con límites estándar.
• Límites Superiores (Standard y superior): Obtén 5 veces más resúmenes de audio, más cuadernos, más consultas y más fuentes por cuaderno.
• Funciones Premium (Standard y superior): Incluye personalización de las conversaciones de chat, opciones de uso compartido avanzado y analíticas de uso de los cuadernos.